準備編はこちら。
準備ができれば後はどちらかと会社法的な手続き。このサイト見て自分でやろうと思ってる人はきっと俺と同じ小規模な取締役会非設置会社の人だと思うので、それ前提で情報提供しています。
- 取締役会非設置会社かどうかの確認方法
- ぐぐってみてね。俺の限られた知識においては、「定款に『取締役会を設置する』と書かれていないこと」。取締役設置会社は取締役が3名上、監査役も義務付けられているから、そうなっていないのであれば非設置の可能性が高いと思うよ。例外はあるんだろうけど。
この場合、取締役会がないのでとてもシンプル。旧社長を辞任させて、新社長を選任する臨時株主総会の議事録と、新社長の就任承諾書だけで足りるはず。
- 臨時株主総会議事録
- ひな型公開するからコピーして編集して使ってね。
- 議題の順番はミソで、辞任した後に選任しても有効性無いので、新社長の取締役選任、代表選任、旧社長の辞任、の流れでゆくよ。
- この電子署名は、開催した議長である旧社長の電子署名を行うよ。
- 就任承諾書
- これもひな型公開するからコピーして編集してね。
- この電子署名は、承諾する新社長の電子署名を行うよ。
両方とも、編集後、メニューの「ファイル」→「ダウンロード」から、PDF形式でダウンロードして下さい。ダウンロードしたらAdobe Acrobatで開いて、電子署名をします。署名する前にICカードリーダーが接続されてるの確認して(JPKI利用者ソフトの動作確認しとくと確実)、ICカードリーダーの上に署名者のマイナカードを置いて、電子署名用のパスワードを使って署名します。氏名と登録地についてはよしなに。俺はそれぞれの居住地を住所まで入力しました。どうせ一般取得出来る法人登記情報で確認できてしまう公開情報になるんだし、別に漏れても困ることねーし、どんとこい。金はないぞ。あと結構元気に暴れるぞ。
あとはぐぐると出てくる「株式会社の役員変更の登記をしたい方（オンライン申請）」のページの、「1-6 申請情報作成例(5)（全員が重任する場合）」にめちゃ詳しくステップバイステップで書かれてるから、それに従って登記・供託ネットの申請用アプリから申請書を作成しましょう。
で、申請書を作成して元画面に戻っても、リストが全く更新されてなくって発狂するんだよね。俺はした。して3回くらい再作成した。いい子のみんなは最初に気付いてね、そのアプリのリストの上には、一見タブとは分かりづらいうっすい色で枠取られたタブが存在していて、デフォルトでは「不動産」の項目が選択されてるから、不動産関係の申請書しかリストされてないことに。
あとは、そのタブの「商業・法人」をクリックして、先程完成された申請をクリックして青く選択したら、上に並んだメニューバーから [署名付与] を行い、署名付与を行うことで有効になるボタンから [申請データ送信] を行うよ。送信後しばらくすると登記・供託ネットのアカウント登録時に入力したメールアドレスに「電子納付の準備ができました」ってメッセージが来るから、もう一度そのリストに戻って、メニューバーの一番右にある [更新] ボタンを押して更新して最新の状態にしよう。リストの一番右に [納付] ボタンが表示され、有効になってると思うから、それを押して、電子納付したら一連の手続き終了。お疲れさま！
